Documentación Para Vender Un Piso En Madrid: Checklist 2026
Vender un piso en Madrid en 2026 requiere reunir documentación específica antes incluso de poner el inmueble en el mercado. Hacerlo desde el principio te ahorra meses de retrasos, dolores de cabeza con el comprador y posibles bajadas de precio en el último momento por falta de papeleo.
Documentación obligatoria antes de firmar arras
1. Escritura de propiedad y nota simple
La escritura demuestra que eres el propietario. La nota simple del Registro de la Propiedad (8-10 € online en registradores.org) actualiza esa información: cargas, hipotecas vigentes, embargos, servidumbres. Imprescindible que esté limpia o que tengas un plan claro para cancelar cargas antes de firmar.
2. DNI/NIE y libro de familia
Si la vivienda es ganancial, necesitas el consentimiento del cónyuge incluso si solo tú firmaste la compra original. Si hay sociedades de gananciales o régimen de separación de bienes, hay que documentarlo.
3. Certificado de eficiencia energética (CEE)
Obligatorio desde 2013. Lo emite un técnico certificado tras visita al inmueble. Cuesta 80-200 € y es válido 10 años. Sin él no se puede ni anunciar la venta legalmente. Multa hasta 6.000 €.
4. ITE / IEE (Inspección Técnica del Edificio)
Obligatoria para edificios de más de 30 años en Madrid (o 50 años en municipios pequeños). La encarga la comunidad. Si está pendiente, hay que negociar con el comprador quién la asume.
5. Certificado de comunidad (estado de pagos)
Documento del administrador acreditando que el propietario está al corriente de las cuotas. Si hay derramas pendientes o atrasos, se descontarán del precio o se pagarán antes.
6. Último recibo de IBI y plusvalía municipal
El IBI debe estar pagado. La plusvalía municipal la paga el vendedor en Madrid, salvo pacto distinto en escritura.
7. Recibos de suministros
Luz, agua, gas y comunidad sin deudas pendientes.
8. Certificado de instalación eléctrica (si aplica)
Para viviendas con instalaciones modificadas en los últimos años.
Documentación adicional según situación
Si la vivienda es heredada
- Escritura de aceptación de herencia
- Justificante de pago del Impuesto de Sucesiones
- Certificado de últimas voluntades
- Si hay varios herederos: poder notarial o consentimiento de todos
Si tienes hipoteca pendiente
- Certificado de saldo deudor de la entidad
- Coordinar con notaría la cancelación registral simultánea a la firma
Si la vivienda está alquilada
- Contrato de arrendamiento vigente
- Notificación al inquilino del derecho de tanteo y retracto
- Estado de los pagos del alquiler
Checklist final antes de poner en venta
- ✅ Escritura y nota simple (cargas, propietarios)
- ✅ Certificado eficiencia energética válido
- ✅ Estado de la ITE / IEE
- ✅ Certificado de comunidad sin deudas
- ✅ Último IBI pagado
- ✅ Suministros al corriente
- ✅ Documentación específica si es heredada o alquilada
- ✅ Cancelación de hipoteca planificada (si aplica)
- ✅ Documentación de obras o reformas previas (si las hay)
Qué pasa si falta documentación
Sin la documentación completa, el comprador puede:
- Bajar el precio para compensar el riesgo
- Romper las arras y exigir doble (si la falta es atribuible al vendedor)
- Retrasar la firma 2-4 meses y perder financiación bancaria
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta reunir toda la documentación?
Entre 200-500 € si solo necesitas CEE, nota simple y certificado de comunidad. Si hay herencia, hipoteca pendiente o ITE caducada, puede subir a 1.500-3.000 € incluyendo gestiones notariales.
¿Quién paga la plusvalía municipal en Madrid?
Por ley el vendedor, pero en Madrid es habitual pactar lo contrario en escritura. La cantidad depende del tiempo de tenencia y del valor catastral. En herencias hay bonificaciones importantes.
¿Necesito un abogado para vender mi piso?
No es obligatorio, pero recomendable si la operación es compleja: herencias, divorcios, copropiedades con desacuerdos, hipotecas con varios titulares, viviendas alquiladas. Te ahorra problemas legales posteriores.
En Sign Your House nos encargamos de toda la documentación y gestiones para ti. Solicita una consulta gratuita para revisar tu caso.
